1.1 PENDAHULUAN

PT. Maju Bersama adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang rajut dan garment, yang memiliki pasar domestik dan pasar internasional. Dewasa ini perusahaan yang bergerak di bidang pabrikasi selain dituntut menghasilkan poroduk yang bermutu dengan harga yang murah, dibutuhkan juga strategi yang baik untuk memenangkan persaingan PT. Maju Bersama dalam berupaya untuk mengoptimalkan produktivitasnya, menyadari akan kepentingan aspek SDM dalam menyumbangkan keunggulan bersaing. Seperti kita ketahui dalam menjalankan kegiatan operasional perusahaan , tidak hanya dituntut kemajuan bisnis atau penggunaan teknologi yang canggih, tetapi juga perlu diperhatikan dari sumber daya manusianya,
yaitu bagaimana sebuah perusahaan dapat memiliki aset berupa sumber daya manusia yang mempunyai kedisiplinan yang tinggi dan kinerja yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Untuk mendapatkan sumber daya manusia yang berkualitas dibutuhkan suatu sistem informasi sumber daya manusia bagi pihak manajemen dalam pengambilan keputusan, baik itu dalam perekrutan dan seleksi calon karyawan, pengembangan karyawan maupun penilaian kinerja karyawan.

Dalam manajemen sumber daya PT. MAJU BERSAMA menerapkan beberapa kegiatan atau aktivitas manajemen sumber daya manusia secara umum dapat dikategorikan menjadi empat, yaitu :

a. Persiapan dan pengadaan

b. Pengembangan dan penilaian

c. Pengkompensasian dan perlindungan

d. Hubungan – hubungan kepegawaian

e. Perekrutan

f.  Pelatihan Karyawan

g. Penilaian Kinerja

Kualitas SDM mencerminkan kinerja dari perusahaan PT. Maju Bersama ingin menempatkan SDM sebagai prioritas utama Management-ByObjective, Sistem yang diadopsi oleh perusahaan ini mempengaruhi tiap – tiap orang untuk bekerja sebaik – baiknya melalui kerja tim dan persaingan yang sehat. Untuk bisa menerapkan sistem tersebut diatas serta mendukung tercapainya tujuan perusahaan, maka dibutuhkan informasi – informasi sebagai berikut;

– Informasi kebutuhan tenaga kerja

– Informasi kinerja karyawan

– Informasi sejarah pelatihan karyawan dan tempat pelatihan   dilaksanakan

– Informasi perkembangan karyawan

– Informasi-Informasi yang dibutuhkan tersebut bisa berupa laporan-laporan maupun berkas-berkas

Pada PT. Maju Bersama untuk proses perekrutan karyawan dilakukan dengan pola sebagai berikut :

– Sistem Perekrutan Karyawan

Departemen yang membutuhkan karyawan memberikan form penambahan karyawan kepada staf personel, staf personel meminta persetujuan kepada direksi, apabila disetujui maka akan dibuat lowongan di media massa atau media elektronik. Surat lamaran yang masuk, diseleksi oleh bagian personel, bagi yang memenuhi kriteria akan dipanggil untuk mengikuti test psikologi, wawancara dan keahlian. Para pemberi test akan memberikan hasil test dari pelamar kepada staf personel.

Setiap departemen dapat mengusulkan pelatihan dengan mengirimkan form usulan pelatihan kepada staf personel, untuk diminta persetujuan direksi. Untuk pelatihan yang disetujui akan diproses lebih lanjut oleh staf personnel. Setelah ditentukan tempat serta jadwal yang cocok maka, staf personnel akan membuat surat yang ditujukan kepada karyawan yang berkepentingan untuk mengikuti test. Setiap empat bulan sekali, setiap karyawan akan dinilai kinerjanya masing-masing. Penilaian ini bukan hanya dilakukan oleh atasan kepada bawahannya tetapi juga bawahan kepada atasan serta sesama rekan kerja. berikut ini adalah kerangka kerja pada PT. Maju Bersama untuk perekrutan karyawan.

Dari Penjelasan diatas dapat diambil kesimpulan bahwa sistem informasi SDM memiliki banyak peranan terutama pada perusahaan-perusahaan berkembang seperti PT. Maju Bersama SI SDM pada perusahaan tersebut dapat mempermudah setiap departemen dalam menjalankan peranannya terutama dalam hal perekrutan karyawan, penilaian dan pelatihan karyawan. Dengan adanya system tersebut diharapkan Manajer personnel & general affair, maupun kepala departemen yang lainnya tidak mengalami kesulitan untuk memperoleh informasi yang berhubungan dengan kinerja dan pelatihan karyawan sehingga pengambilan keputusan menjadi lebih mudah. Selain itu perusahaan juga dapat mengetahui semua informasi mengenai kinerja karyawan, perekrutan, karyawan, pelatihan dan pengembangan karyawan secara rinci dan jelas.

Sumber :
http://docs.google.com/viewer?a=v&q=cache:rETpF48Q9SkJ:journal.uii.ac.id/index.php/Snati/article/view/1720/1501+sistem+informasi+sumber+daya+manusia+dalam+perekrutan+karyawan&hl=id&gl=id&pid=bl&srcid=ADGEESjEvhGxyAnt4mlGv1yh5SBZbHZ-jfF5-XlBps_pxxwHDeyFDEP9GA0T8CTb6zexIF1MEWhHO1dml2vJ7xm90lDKXG6oNGv1UrS8avfl3QuQLSvIx0CBbF7_klMj_fPJPPasqQaA&sig=AHIEtbQ2peFkmtTF0GWdvb6tajo-A5skbQ

Kelompok  :

1. Arum suliatyowati                         10106236

2. Mariana Sulistiawati                     10106849

3. Nova Prima Saputra                     11106773

4. Nurul Aini                                         11106027

5. Putri Wigati                                      11106077